Polityka
Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem:

https://warsawswimmingclub.com

Administratorem danych osobowych jest:

Warsaw Swimming Club Patryk Gąsior

ul. Wałbrzyska 48/140

02-739 Warszawa

NIP: 5213840732

Kontakt z Administratorem:

E-mail: hello@warsawswimmingclub.com

Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników oraz zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”)
• ustawą o ochronie danych osobowych
• ustawą Prawo komunikacji elektronicznej
• innymi obowiązującymi przepisami prawa

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości

Dane przekazywane podczas zapisów na zajęcia

• imię i nazwisko uczestnika
• data urodzenia lub wiek uczestnika
• numer telefonu
• adres e-mail
• informacje organizacyjne dotyczące uczestnictwa w zajęciach
• dane rodzica lub opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich)

Dane związane z płatnościami

• dane identyfikacyjne płatnika
• numer rachunku bankowego
• dane wymagane przez przepisy podatkowe i księgowe

Dane przekazywane poprzez formularze zgłoszeniowe

Administrator umożliwia zapisy na zajęcia oraz kursy pływania za pośrednictwem formularzy Google Forms. W zależności od rodzaju formularza mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko
• numer telefonu
• adres e-mail
• dane uczestnika zajęć
• wiek lub data urodzenia uczestnika
• informacje dotyczące wybranego kursu lub grupy
• preferowany termin kontaktu
• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika

Dane związane z newsletterem

• adres e-mail
• historia udzielonych zgód

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

W celu odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy lub drogą elektroniczną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji).

Organizacja i prowadzenie zajęć sportowych

W celu:

• przyjmowania zgłoszeń
• organizacji zajęć
• kontaktu organizacyjnego
• prowadzenia treningów i wydarzeń sportowych

Podstawy prawne dla pozostałych celów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia).

Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).

Marketing własnych usług

W celu informowania o:

• nowych grupach treningowych
• wydarzeniach sportowych
• obozach
• promocjach
• usługach Warsaw Swimming Club

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Newsletter

Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie newslettera.

Newsletter może zawierać informacje dotyczące:

• zajęć pływackich
• wydarzeń sportowych
• obozów sportowych
• promocji
• nowości związanych z działalnością Warsaw Swimming Club

Newsletter - cofnięcie zgody

Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.

5. Dane osób niepełnoletnich

Warsaw Swimming Club prowadzi oraz planuje prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży.

W przypadku uczestników poniżej 18 roku życia dane mogą być przekazywane przez rodziców lub opiekunów prawnych.

W przypadku wymaganym przez przepisy prawa Administrator może zażądać potwierdzenia, że zgoda została udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego.

Administrator przetwarza dane dzieci wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji zajęć sportowych.

6. Wizerunek uczestników

Podczas zajęć, zawodów, obozów sportowych oraz wydarzeń organizowanych przez Warsaw Swimming Club mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania filmowe.

Materiały te mogą być publikowane:

• na stronie internetowej
• na profilach społecznościowych
• w materiałach promocyjnych
• w materiałach informacyjnych

Wizerunek uczestników - zgoda

Publikacja wizerunku odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiedniej zgody.

W przypadku osób niepełnoletnich zgoda musi zostać udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego wykorzystania materiałów.

7. Korzystanie z mediów społecznościowych

Administrator prowadzi profile w serwisach:

• Facebook
• Instagram

Za pośrednictwem tych profili Administrator:

• publikuje informacje dotyczące działalności
• odpowiada na wiadomości użytkowników
• prowadzi komunikację z osobami zainteresowanymi ofertą
• promuje organizowane zajęcia i wydarzenia sportowe

Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited mogą być współadministratorami danych w zakresie danych statystycznych (Insights) udostępnianych przez Meta. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Meta dostępne są pod adresem:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony internetowej (home.pl)
• Google Ireland Limited - w zakresie świadczenia usług Google Forms
• Meta Platforms Ireland Limited - w związku z prowadzeniem profili Administratora w serwisach Facebook oraz Instagram
• dostawcom usług poczty elektronicznej
• dostawcom formularzy kontaktowych
• podmiotom świadczącym usługi IT
• kancelariom prawnym
• biurom rachunkowym
• podmiotom wspierającym organizację wydarzeń sportowych

Odbiorcy danych - zasady

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator korzysta z usług świadczonych przez:

• Google Ireland Limited
• Meta Platforms Ireland Limited

W związku z korzystaniem z tych usług dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (UE-US Data Privacy Framework), lub
• Standardowych klauzul umownych (SCC), jeżeli będą wymagane

10. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

Zapytania kontaktowe

do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

Dane uczestników zajęć

przez okres trwania współpracy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Dane księgowe

przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Dane marketingowe

do momentu wycofania zgody.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu
• cofnięcia zgody
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania oraz nie podejmuje wobec użytkowników decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany.

13. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia poprawnego działania strony
• utrzymania bezpieczeństwa serwisu
• zapamiętywania ustawień użytkownika

Pliki cookies - narzędzia analityczne i reklamowe

Obecnie Administrator nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani reklamowych takich jak:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Meta Pixel
• Microsoft Clarity

Administrator korzysta z odnośników prowadzących do profili w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram). Przejście do tych serwisów powoduje przetwarzanie danych zgodnie z politykami prywatności ich operatorów.

Pliki cookies - aktualizacja

W przypadku wdrożenia takich narzędzi niniejsza Polityka Prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• utratą
• zniszczeniem
• nieuprawnionym dostępem
• ujawnieniem
• modyfikacją

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa
• zmiany sposobu działania strony internetowej
• wdrożenia nowych usług lub narzędzi

Kontakt

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Warsaw Swimming Club.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

Warsaw Swimming Club Patryk Gąsior

ul. Wałbrzyska 48/140

02-739 Warszawa